Bra att veta..
Ni förbereder uppställningsplats för grill och servering på minst 3,5×3,5 meter i anslutning till parkeringsmöjlighet för bil och släp.
Tillgång till eluttag 230V samt ett vattenutkast med möjlighet att koppla en trädgårdsslang inom 25 meter från uppställningsplatsen är önskvärt, men inte ett krav,
Maten serveras på engångstallrikar, jag ombesörjer avfallshanteringen.
Om så önskas kan Smoky Bear, i samarbete med Tältmästarna, ombesörja hyra av partytält, bord, stolar, glas och porslin mm. Om servering önskas på t.ex. egen porslinstallrik tillhandahåller Smoky Bear avställningsyta till detta om så önskas.
Smoky Bear erbjuder catering om ni är färre än 30 deltagare. I vissa fall kan tillagning och servering utföras hos er även om ni är färre än 30 deltagare.
Du väljer själv om du vill komponera din rätt på en tallrik eller om du vill duka upp till buffé. Tydliga instruktioner om hur du värmer och disponerar din maträtt medföljer alltid. Leverans eller avhämtning enligt överenskommelse.
Vid avhämtning skall alltid kärl, uppläggningsfat mm. returneras till upphämtningsplats. Vid leverans hämtar Smoky Bear utrustningen på samma plats som vid leverans, tid efter överenskommelse. Samtliga kärl, uppläggningsfat mm. skall vara hela, avsköljda och staplade på ett hanterbart sätt. Inventarielista medföljer alltid och stäms av vid retur. Om utrustning saknas eller skadats pga. oaktsamhet debiteras Ni kostnaden för inköp av motsvarande utrustning. Om du önskar medföljer engångsartiklar för servering, du ombesörjer själv avfallshantering.
Handpenning återbetalas i sin helhet om avbeställning görs inom 14 dagar efter definitiv bokning. Avbokning 2-9 dygn före planerat event debiteras med 50% av totalbeloppet, avbokning senare än 2 dygn före planerat event debiteras med 100% av totalbeloppet. Ombokning till närliggande dag är möjlig om ledig tid finns för önskat datum samt att det är inom hållbarhetstid för redan förberedd mat. Det medför, i så fall, inga extra kostnader för er.
För att din bokning ska vara bindande för Smoky Bear Hyathorp krävs att handpenning på 20% av totalbeloppet betalas före datum som finns angivet på din offert/preliminärbokning. Faktura på resterande 80% av totalbeloppet skickas till överenskommen e-postadress efter att bokningen bekräftats.
Betalning av slutfaktura ska vara mig tillhanda senast 10 dagar före planerat event. Betalning sker genom inbetalning till bankgiro som finns angivet på fakturan. Smoky Bear Hyathorp tar ej emot kontanter.